شعبة التصاريح الامنية والمتابعة
شعبة التصاريح الأمنية والمتابعة في الكلية تُعد من الشعب الإدارية والتنظيمية المهمة، إذ تضطلع بمهمة تنظيم الإجراءات الأمنية والإدارية الخاصة بالمنتسبين والطلبة، بما يضمن الالتزام بالتعليمات والضوابط المعتمدة، وتعزيز بيئة جامعية آمنة ومنظمة. تتولى الشعبة إصدار ومتابعة التصاريح الأمنية، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة للتحقق من سلامة الموقف الأمني، إضافةً إلى متابعة الالتزام بالتعليمات داخل الحرم الجامعي، ورفع التقارير الدورية إلى إدارة الكلية حول مختلف الجوانب الأمنية والإدارية. وتتكون الشعبة من الوحدات التالية: وحدة الشؤون الإدارية والأرشفة الإلكترونية: وحدة المعلومات: وحدة التصاريح الأمنية: وحدة الاستعلامات: وحدة الهويات والباجات: وحدة السلامة والأمن: وبذلك تسهم الشعبة في تحقيق الانضباط والتنظيم، وتوفير بيئة تعليمية آمنة تدعم سير العملية التعليمية والإدارية بكفاءة عالية.
تعنى بتنظيم المخاطبات الرسمية، وإدارة الملفات والوثائق، وأرشفتها إلكترونيًا بما يسهل الوصول إليها، ويضمن دقة حفظ البيانات وسريتها.
تختص بجمع وتنظيم وتحديث البيانات المتعلقة بالمنتسبين والطلبة، وتوفير المعلومات اللازمة لدعم عمل الشعبة واتخاذ القرارات.
تتولى إصدار وتجديد التصاريح الأمنية، ومتابعة إجراءات الموافقات الرسمية، والتأكد من استيفاء الشروط المطلوبة.
تقوم بالرد على الاستفسارات المتعلقة بالإجراءات الأمنية، واستقبال المراجعين وتوجيههم، وتسهيل إنجاز معاملاتهم.
تختص بإصدار الهويات الجامعية والباجات التعريفية، وتنظيم عملية منحها وتجديدها، بما يضمن سهولة التعريف بالمنتسبين داخل الكلية.
تعنى بمتابعة إجراءات السلامة داخل الحرم الجامعي، والتأكد من الالتزام بالتعليمات الأمنية، والمساهمة في الوقاية من المخاطر وتعزيز الأمن العام.