شعبة شؤون الدراسات العليا
شعبة شؤون الدراسات العليا تُعد من الشعب الإدارية المهمة في المؤسسة التعليمية، إذ تتولى تنظيم ومتابعة جميع ما يتعلق بطلبة الدراسات العليا (الماجستير والدكتوراه)، وتعمل على ضمان سير العملية الدراسية والإدارية بشكل دقيق ومنظم. تتكون الشعبة من: وحدة التسجيل: وحدة الشهادات والوثائق: بشكل عام، تسهم الشعبة في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لطلبة الدراسات العليا، بما يضمن انسيابية الإجراءات ودقتها وفق التعليمات والضوابط المعتمدة.
تُعنى هذه الوحدة بإدارة شؤون تسجيل طلبة الدراسات العليا منذ مرحلة التقديم والقبول، مرورًا بتثبيت بيانات الطلبة، وتنظيم الجداول الدراسية، ومتابعة المباشرة، والتأجيل، والترقين، وإعادة القيد، إضافة إلى تحديث بيانات الطلبة بشكل مستمر ضمن الأنظمة المعتمدة.
تتولى هذه الوحدة إصدار وتدقيق الوثائق الرسمية الخاصة بطلبة الدراسات العليا، مثل وثائق التخرج، وكتب التأييد، وصحة الصدور، كما تقوم بحفظ وأرشفة ملفات الطلبة، وضمان دقة المعلومات الواردة فيها، وتلبية طلبات الجهات الرسمية المتعلقة بالتحقق من صحة الشهادات.