شعبة التسجيل وشؤون الطلبة
شعبة التسجيل وشؤون الطلبة الوحدات التابعة لها:
تُعد شعبة التسجيل وشؤون الطلبة من الشعب الأساسية في المؤسسة التعليمية، حيث تتولى إدارة وتنظيم جميع الأمور المتعلقة بالطلبة منذ لحظة قبولهم وحتى تخرجهم. تعمل الشعبة على حفظ وتنظيم بيانات الطلبة وتقديم الخدمات الإدارية التي تضمن سير العملية الدراسية بشكل دقيق ومنظم.
تختص بتسجيل الطلبة الجدد، وتنظيم جداولهم الدراسية، ومتابعة حالات الانتقال والتأجيل والاستمرار، بالإضافة إلى تثبيت القيود الدراسية للطلبة.
تتولى إصدار الشهادات والوثائق الرسمية مثل وثائق التخرج ووثائق التأييد، والتأكد من صحة المعلومات الواردة فيها، إضافة إلى أرشفة السجلات الخاصة بالطلبة الخريجين.
مسؤولة عن إدخال وتحديث بيانات الطلبة في الأنظمة الإلكترونية، والحفاظ على دقة المعلومات وسريتها، وإعداد التقارير والإحصائيات المتعلقة بأعداد الطلبة وحالاتهم الدراسية.