Département des autorisations de sécurité et de suivi
La division des autorisations de sécurité et du suivi au sein de la faculté est l'une des divisions administratives et organisationnelles importantes, car elle a pour mission d'organiser les procédures de sécurité et administratives relatives aux membres et aux étudiants, garantissant ainsi le respect des instructions et des règlements en vigueur, et renforçant un environnement universitaire sûr et organisé. La division est responsable de l'émission et du suivi des autorisations de sécurité, ainsi que de la coordination avec les parties concernées pour vérifier la sécurité de la situation, en plus de suivre le respect des instructions sur le campus universitaire, et de soumettre des rapports périodiques à la direction de la faculté concernant divers aspects de la sécurité et de l'administration. La division se compose des unités suivantes : Unité des affaires administratives et de l'archivage électronique : Unité des informations : Unité des autorisations de sécurité : Unité des demandes d'information : Unité des identités et des badges : Unité de la sécurité et de la sûreté : Ainsi, la division contribue à réaliser la discipline et l'organisation, et à fournir un environnement éducatif sûr qui soutient le bon déroulement du processus éducatif et administratif avec une grande efficacité.
Elle est chargée d'organiser la correspondance officielle, de gérer les dossiers et les documents, et de les archiver électroniquement pour en faciliter l'accès, tout en garantissant la précision de la conservation des données et leur confidentialité.
Elle est spécialisée dans la collecte, l'organisation et la mise à jour des données relatives aux membres et aux étudiants, et dans la fourniture des informations nécessaires pour soutenir le travail de la division et prendre des décisions.
Elle est responsable de l'émission et du renouvellement des autorisations de sécurité, du suivi des procédures d'approbation officielles, et de s'assurer que les conditions requises sont remplies.
Elle répond aux questions relatives aux procédures de sécurité, accueille les visiteurs et les oriente, et facilite l'achèvement de leurs démarches.
Elle est chargée de l'émission des cartes d'identité universitaires et des badges d'identification, et organise le processus de leur attribution et de leur renouvellement, garantissant ainsi une identification facile des membres au sein de la faculté.
Elle est responsable du suivi des procédures de sécurité sur le campus universitaire, de s'assurer du respect des instructions de sécurité, et de contribuer à la prévention des risques et à la promotion de la sécurité publique.